Alibaba es una plataforma B2B que permite contactar con miles de fabricantes de productos, éstos, son a quienes finalmente usted compra. Por lo tanto, la elección acertada de un proveedor es clave.

Alibaba lo sabe y por esa razón ha establecido una serie de “filtros” que  determinan el mayor nivel de verificación de la información proporcionada por los proveedores en relación a la existencia real de la fábrica, niveles de producción, certificaciones, movimiento económico, permanencia en Alibaba, etc. y que nos ayudará  a seleccionar proveedores con mayor seguridad.

Consejos para encontrar el proveedor ideal en Alibaba

Utilice los filtros que tiene Alibaba para afinar la búsqueda e identificar aquellos proveedores que tengan al menos las siguientes certificaciones:

Gold supplier

Estos proveedores pagan una membresía a Alibaba por mostrar su oferta y Alibaba ha hecho una inspección “on site”  básica que verifica la existencia legal de la empresa, compruebe también los años que tiene el proveedor como “Gold Spplier”.

Trade assurance

Es un servicio gratuito de cobertura de sus pagos si el proveedor incumple el contrato. Lea cuidadosamente la reglamentación y, muy importante, documente por escrito lo pactado, especificaciones del producto, calidades, colores, tiempo de entrega,  etc. en la orden de compra o contrato que suscriba con su proveedor porque en caso de discrepancias, usted deberá demostrar que el proveedor ha incumplido lo pactado. Usted puede visualizar el valor máximo de garantía comercial para el proveedor.

Verified supplier

Es el nivel más alto de verificación. Los proveedores tienen sus perfiles de negocios, capacidad de producción, sistemas de gestión, calidad, I+D, etc. evaluados y certificados por inspectoras independientes de terceros, como SGS o Bureau Veritas. Generalmente, es posible encontrar los informes de inspección como información adicional en Alibaba.

Información adicional

Lea atentamente la información que se muestra en la pantalla, desplace el cursor y haga clic sobre los diferentes iconos que presenta Alibaba. Hallará una serie de datos interesantes de los proveedores, como por ejemplo, los años de permanencia del proveedor en Alibaba, el volumen de operaciones, vídeos de la producción, mercados de exportación, etc. información que nos puede ayudar a conocer mejor a nuestro proveedor potencial y decidir minimizando el riesgo.

Por ejemplo, vemos que este proveedor tiene 9 años como miembro de Alibaba, esto  es indicador de que no ha sido reportado por incumplimientos o estafas, Alibaba lo habría eliminado. Adicionalmente, tiene 3 diamantes y medio, le corresponde una puntuación de (500.000 – 3.000.000) , la mayor puntuación es de 5 diamantes, mas de 50.000.000 puntos, el puntaje se otorga en función de los niveles de transacción de la empresa en Alibaba. Si usted investiga probablemente encuentre información de los niveles de exportación, mercados principales de esta empresa, etc.

Ahora que usted ha elegido los proveedores a los que solicitará cotización, le indicamos cómo dirigirse a ellos.

¿Qué y por qué preguntar a su proveedor?

Realizar un requerimiento de cotización profesional despierta mayor interés del proveedor, le permite comprender correctamente lo que éste le ofrece y verificar adecuadamente las condiciones de ingreso de su producto a España, además de evitarle sorpresas, gastos imprevistos y, probablemente, la necesidad de abandonar y perder su compra aun cuando ya esté en España.

Solicite como mínimo la siguiente información en la cotización que requiera a su proveedor:

• Usted, como comprador, dese de alta en Alibaba y complete con detalle su perfil: a su proveedor también le interesa saber quién es usted.
• Precio del producto
• Ficha técnica del producto: o descripción detallada del mismo. Envíe usted también, si las tiene, las especificaciones de su producto para facilitar la cotización a su proveedor.
• Partida estadística del producto, o ‘HS Code’: Es la clasificación arancelaria del producto. Es muy importante porque a partir de ella se calculan los impuestos y aranceles que debe pagar el producto, si tiene restricciones de entrada a España, si se requiere alguna certificación o si usted requiere de alguna certificación para poder importar ese tipo de productos. Por ejemplo, la partida estadística para maquinas de impresión es: 84.43.15.00.00
• Bultos totales, medidas y pesos del producto con embalaje: Indique usted la cantidad de unidades que requiere: es fundamental para poder estimar el costo del transporte marítimo, aéreo o terrestre que corresponda desde China hasta su dirección en España.
• Características del embalaje: Indique usted si su embarque será por vía aérea o marítima. Los requerimientos de embalaje podrían variar sustancialmente de un medio a otro.
• Condiciones de entrega: Los proveedores pueden ofrecerle entregar los productos en España. Sin embargo, esta modalidad suele tener problemas a la llegada del producto por costos adicionales no considerados que, en muchas ocasiones, no dependen del proveedor, sino de los transportistas que intervienen. Nosotros sugerimos solicitar su cotización en términos FOB o FCA, según corresponda. De esa forma, usted controla todo el proceso logístico sin sorpresas.
• Condiciones de pago: solicitar detalle exacto o, si usted va a utilizar el sistema de pago “Trade assurance”, comunicarlo al proveedor.
• Información adicional: cualquier otra información que usted considere importante para tomar su decisión.

Modelo de requerimiento orientativo

Utilice este formato para solicitar cotización a su proveedor. Descarga ahora

Los proveedores de Alibaba responden muy rápidamente. Con esta información básica, usted ya tiene el punto de partida para definir el costo total de su importación.

Conozca los costos totales de su importación en 24 horas

Envíenos toda la información que le ha proporcionado su proveedor. Con ella, nosotros:

• Verificaremos y le informaremos si su producto o usted requieren de alguna certificación específica para ingresar a España.
• Identificamos y cuantificamos los aranceles e IVA que corresponde pagar por su producto en función de la factura de exportación.
• Definimos el coste total de la logística desde China hasta su dirección en España.
• Le enviamos la cotización completa de todos los gastos, nuestras recomendaciones específicas y absolvemos cualquier duda que pudiera tener para que tome su decisión final con total seguridad. ¡Rápido y sencillo!

¿Ha decidido importar su producto?

Perfecto, ahora nos encargamos nosotros:

• Antes del embarque: nuestras oficinas de China coordinan con su proveedor para asegurarnos de que dispondrá de toda la documentación de exportación requerida en tiempo y forma.
• Carga lista para embarque: según fecha de carga, procedemos a facilitar los medios y realizar las coordinaciones del caso para realizar las cargas por vía aérea o marítima y le informamos de la fecha de salida y estimado de llegada a España.
• Llegada a España: recepcionamos, despachamos de aduanas y le confirmamos la salida de la carga hacia su almacén.
• Entrega final: la carga es transportada hacia su almacén, le informamos fecha de llegada y confirmamos entrega.