Caso real de importación desde China: Conoce cada etapa, costos y todos los intervinientes

Caso real de importación desde China: Conoce cada etapa, costos y todos los intervinientes

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Si estás pensando en importar productos desde China, seguramente quieres saber cuánto cuesta y cómo es el proceso en cada etapa. A continuación, te guiamos paso a paso a través de un caso real de una importación que gestionamos en septiembre: tres bultos con un peso total de 1,328 kg, un volumen de 4.86 m³ y un valor de 4,000 USD. Gracias a Alimport Spain – un servicio especializado de Kanvel Logistics & Business Worldwide – verás cómo coordinamos cada detalle con los operadores involucrados para que puedas tomar decisiones informadas desde antes de hacer la compra.

Es importante mencionar que antes de que decidas comprar, te informamos detalladamente de todos los costos y requisitos que deberás asumir. Esto te permite tomar una decisión clara y sin sorpresas en cada fase del proceso. Para este ejemplo, hemos utilizado el Incoterm EXW (Ex Works), que brinda un control completo del proceso desde la recogida en el almacén del proveedor hasta el destino final en España, lo cual nos permite darte visibilidad y seguridad en cada paso.

Alimport Spain: Todo el apoyo desde tu primer paso

Alimport Spain es el servicio de Kanvel Logistics & Business Worldwide que te acompaña en cada detalle de la importación, desde el primer contacto con los proveedores en China hasta la entrega en tu dirección en España. Ya sea que compres en Alibaba o en cualquier mercado internacional, actuamos en tu nombre y hacemos que el proceso sea lo más fluido posible. Con presencia en 24 oficinas en China, nuestro equipo coordina con cada operador para eliminar complicaciones en tus importaciones de productos desde China o cualquier país.

Planificación y elección del Incoterm: ¿Qué significa EXW?

Al elegir el Incoterm adecuado, puedes determinar el alcance de tu responsabilidad y los costos desde el inicio. En este ejemplo, la operación está bajo EXW (Ex Works), en el que tú, como importador, tienes el control total de la mercancía desde su recogida en el almacén de tu proveedor en China. EXW requiere que tomes decisiones sobre el transporte y la gestión en cada etapa, brindándote transparencia y control.
El Incoterm FOB (Free on Board) es el más común y conveniente para algunos compradores, ya que el proveedor se encarga de la mercancía hasta el puerto de salida en China. Sin embargo, elegimos EXW en este caso por la claridad y control que ofrece sobre el producto desde el origen hasta su destino final en España.

Recogida en origen y transporte al puerto

Con el trato cerrado con tu proveedor en China, llega el momento de coordinar la recogida de tu mercancía. En este caso, el producto (03 bultos, peso total: 1,328 kg; volumen: 4.86 m³) se encontraba en el almacén del proveedor en Shekou, China. Alimport Spain organiza la logística de transporte hasta el puerto de Ningbo, asegurando una recogida puntual. Aquí intervienen tu proveedor en China, el agente de Alimport Spain ubicado en una de nuestras oficinas en China, la compañía naviera encargada del transporte marítimo y las aduanas chinas de origen. Cada operador desempeña un papel importante y trabaja en conjunto: el proveedor prepara la carga y coordina con nuestro agente en China, quien asegura que todos los documentos estén completos y entrega la carga a la naviera y realiza el despacho de aduanas . La naviera, a su vez, se coordina con las aduanas chinas para cumplir con los requisitos de salida.

También gestionamos la emisión del Bill of Lading (BL) y la coordinación completa con la compañía naviera para que el contenedor esté posicionado en el barco y listo para iniciar su viaje a España sin contratiempos.

  • Costo aproximado: Gastos locales en origen – €175

En esta etapa, todo está coordinado para que el tránsito de la mercancía al puerto sea rápido y efectivo, cumpliendo con los estándares de control de calidad y seguridad.

Documentación y despacho en aduanas: Garantía de cumplimiento

Para que la mercancía pueda embarcarse y salir de China, necesita cumplir con los requisitos documentales. Alimport Spain gestiona la emisión del Bill of Lading (BL) y se asegura de que todos los certificados, como el ROHS, CE, Certificaciones sanitarias, etc. estén listos y vigentes. Nuestro equipo en China coordina directamente con el proveedor para obtener los certificados necesarios y trabaja junto con las aduanas y la naviera para cumplir con todas las normativas, mientras se toman medidas para que la carga cumpla con los requisitos específicos de la naturaleza del producto. También se toma un seguro de mercancía para proteger tanto la responsabilidad de la carga como la del importador, en caso de cualquier incidencia en el contenedor o durante el tránsito en el barco.

  • Costo aproximado: Emisión de documentos (BL y tránsito) – €100
  • Seguro de mercancía€50

Nuestro equipo en China coordina estos trámites para que tú, como importador, tengas la certeza de que la mercancía cumple con todos los requisitos antes de su salida.

Transporte Internacional: Seguimiento constante hasta llegar a España

La mercancía ya está en camino hacia España. En este caso, la carga fue enviada en un contenedor consolidado (LCL) desde el puerto de Ningbo hasta Barcelona, pero puede llegar a otros puertos como Valencia, Algeciras o Bilbao, según tus necesidades. Durante el tránsito, Alimport Spain realiza un seguimiento constante de la ubicación del barco, informándote periódicamente para que tengas control sobre la posición del envío. El seguimiento involucra a la compañía naviera y a nuestro equipo de monitoreo, quienes trabajan en conjunto para informarte de cualquier novedad y garantizar el tránsito seguro de tus productos. En caso de inspección en ruta, nuestro equipo está listo para atender cualquier requerimiento.

  • Costo aproximado: Flete marítimo – €923.40 (03 bultos, 1,328 kg, 4.86 m³)

Aduanas en España: Paso sin complicaciones por el puerto de Barcelona

A la llegada a España, la mercancía pasa por la aduana en el puerto de Barcelona, donde Alimport Spain organiza el despacho aduanero para que todo esté en regla. Este ejemplo es particularmente interesante porque el producto estaba exento de aranceles (Partida estadística 4420909990), lo que implica un ahorro significativo. Sin embargo, es obligatorio cubrir el IVA del 21% sobre el valor de la mercancía y los costos de transporte.

Nuestro equipo en España trabaja en coordinación con los agentes de aduanas, navieras,  y transportistas locales para asegurar el despacho sin problemas. Esperamos la mercancía en el puerto con toda la documentación lista – desde la factura hasta los certificados CE y sanitarios u otros según sea el caso– para agilizar el proceso. En caso de que la aduana requiera inspección, Alimport Spain coordina con los operadores locales para realizar el control de calidad y agilizar el paso en aduanas.

  • Costo aproximado: IVA aduanas – €915.23

Transporte Interno: Último tramo hasta tu dirección de entrega

Ya solo falta el último tramo. Alimport Spain organiza el transporte terrestre desde el puerto hasta tu dirección final en España. Coordinamos con la empresa de transporte local para programar la entrega en la dirección indicada, asegurándonos de que la carga llegue en perfectas condiciones a tu destino final.

  • Costo aproximado: Transporte terrestre en España – €148.72

Una vez superado el despacho en aduanas, nuestro equipo asegura la coordinación final para llevar los 1,328 kg y 4.86 metros cúbicos de mercancía hasta tu puerta, completando la importación de manera exitosa.


Ejemplo de Costos Totales de Importación

ConceptoCosto (€)
Gastos locales en origen175,00
Documentación (BL y tránsito)100,00
Flete marítimo LCL923,40
Seguro mercancía50,00
IVA aduanas (21%)915,23
Transporte terrestre en España148,72
Total estimado2,812.46

Conclusión: Importa desde China con Control Completo y Costos Transparentes

Importar desde China bajo el Incoterm EXW te brinda el máximo control sobre tu mercancía y sus costos en cada etapa. Con Alimport Spain de Kanvel Logistics & Business Worldwide, puedes confiar en que cada detalle será gestionado de forma profesional y que recibirás información constante desde el inicio hasta la entrega final.

¿Listo para hacer tu importación más fácil? Rellena el formulario y solicita información para ver cómo Alimport Spain puede ayudarte a importar desde China sin complicaciones y con total transparencia. Y si hay algún tema en particular sobre importación o logística que te gustaría que cubramos en nuestras publicaciones, ¡háznoslo saber!

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